شرح وظایف معاون اداری مالی:
۱- کنترل و نظارت دقیق و مستـمر بر تمامی امور مالی و اداری
۲- ثبت و ضبط و انتقال کلیـــــــه دارایی ها
۳- تأمیــن نیروی انسانی و تدوین و اجرای ضوابط مربــوط به کارکنـان
۴- تأمیــــن ملزومات و تجهیزات مورد نیاز بـــــرای فعالیت های مؤسسه
۵- انجام امور مرتبط با شهریه‌ی دانشجویان
۶- حسابداری و ارائه‌ی گزارش های به روز و دقیق
۷- تشکیل پرونده کارکنان ، استادان و اعضای هیأت علمی و نامه نگاری های اداری
۸- انجام تمامی امور مالی مؤسسه با حفظ رعایت مقررات و قوانین مربوط
۹- وصول اعتبارات مؤسسه
۱۰- نگهداری و تنظیم دفترهای اعتبارات و تعهدات و حساب اموال مؤسسه
۱۱- نگهداری و تنظیم دفاتر حسابهای دریافتی و پرداختی مؤسسه
۱۲- نظارت بر نحوه‌ی مصرف اعتبارات طبق مقررات مربوطه
۱۳- تهیه و تنظیم گزارشهای مالی و ارائه‌ی آن به رئیس مؤسسه و مقامات دارای صلاح
۱۴- همکاری با واحدهای مربوطه در تنظیم بودجه‌ی سالانه
15- انجام اعمال ممیزی به منظور ایجاد سیستم کنترل داخلی منظم در امور مالی مؤسسه
۱۶- رسیدگی به مدارک وصول درآمد واحدهای انتفاعی مؤسسه و بررسی اسناد و مدارک هزینه پس از پرداخت وجه
۱۷- تطبیق اسناد هزینه ها با بودجه مصوب
۱۸- رسیدگی به حسابهای پیش پرداختها و هزینه های انتقالی و موجودی انبارها و همچنین اموال مؤسسه
۱۹- گزارش تخلفات احتمالی به مراجع ذیربط و ارائه نظرات اصلاحی در موارد لزوم
۲۰- پرداخت حقوق اعضای هیأت علمی، استادان حق التدریس، و کارمندان
۲۱- صدور برگه های محاسباتی و اسناد هزینه و پیش پرداخت
۲۲- تنظیم درخواست بر پایه اعتبارات موجود و تهیه و صدور حواله‌ی اعتبارات
۲۳- نگهداری بودجه‌ی اسمی و تفصیلی دانشگاه برحسب اعتبار مصوب و واحد استفاده کننده
۲۴- تعهدات اسناد حقوق و مزایای کارکنان مؤسسه و سایر اسناد هزینه
۲۵- تهیه‌ی گزارش در مورد جمع ارقام متعهد و هزینه‌ی قطعی و مانده‌ی اعتبارات واحدها
۲۶- تنظیم و نگهداری حسابهای مؤسسه
۲۷- نگهداری و ثبت دفتر روزنامه‌ی کل و دفاتر معین و کنترل دفاتر معین از طریق حسابهای دفتر کل
۲۸- تهیه و تنظیم آمار مربوط به هزینه ها به تفکیک مواد و برنامه عملیات
۲۹- انجام محاسبات آماری به منظور تعیین موجودی تشخیص ضرورت خرید کالاهای مورد پیشنهاد واحدها